Congress Secretariat:
Secrétariat des congrès:

Väike-Turu 8, 51004 Tartu
+372 740 4095
oidfa2021 [ät] publicon.ee
www.publicon.ee

 

 

Conditions d'inscription et d'annulation

Le propriétaire de ce formulaire d'inscription sur le site Web oidfa2021.org (ci-après: formulaire d'inscription) est Publicon OÜ (numéro de registre du commerce 11077247) situé à Väike-Turu 8, Tartu, Estonie.

Informations sur les inscriptions, les options et les prix

Les conditions générales s'appliquent lors de l'enregistrement de votre inscription sur le formulaire en ligne sur ce site. Toutes les options d'inscription sont listées avec les prix. Des informations sur les articles sont présentées dans le formulaire d’inscription et sur les autres pages Web.

Toutes les inscriptions doivent être effectuées via le formulaire d'inscription en ligne.

Les paiements peuvent être effectués par virement bancaire après réception de la facture - les frais bancaires en résultant doivent être payés par les participants au congrès.

Le délai de paiement est de 10 jours à compter de l'envoi du formulaire d'inscription, les dates sont également marquées sur la facture.

Processus d'inscription

L'inscription aux événements du congrès OIDFA2021 est payante. Veuillez remplir tous les champs obligatoires et faire les sélections de votre choix. À la fin du formulaire, vous verrez la somme totale de vos sélections. Vous pouvez ensuite visualiser votre formulaire d’inscription, puis l'envoyer. Vous recevrez la facture par e-mail dans l'heure qui suit votre inscription. Nous ne pouvons accepter que les paiements en euros

L'inscription est confirmée lorsque le paiement a été reçu. Les frais doivent être payés à l'avance, les options de paiement deviendront disponibles après une inscription en ligne réussie.

Certaines sélections peuvent avoir des limites - ceci est alors marqué sur le côté. Vous ne pouvez effectuer des sélections que s'il reste des disponibilités. En cas d'erreur dans le système, nous en informerons les inscrits dès que possible et nous vous rembourserons les sélections qui ne sont plus disponibles dans les 14 jours.

Tous les paiements doivent être faits à Publicon OU.
Adresse: Väike-Turu 8, 51004 Tartu, Estonie.
Coordonnées bancaires:
Swedbank, Liivalaia 8, Tallinn, Estonie
IBAN EE902200221061707794
SWIFT/BIC HABAEE2X

Confirmation

Après avoir rempli le formulaire d’inscription, un e-mail de confirmation gratuit et généré automatiquement sera envoyé à l’adresse e-mail indiquée dans le formulaire. L'e-mail contient un lien PDF avec les données d'inscription qui peuvent être téléchargées et sert de confirmation écrite. La facture sera envoyée après une inscription réussie.

Si vous constatez une erreur dans vos données d’enregistrement, veuillez contacter le secrétariat dès que possible. Si vous souhaitez modifier certaines informations relatives à la facture (par exemple, certains éléments à ajouter, un numéro de TVA à ajouter, le délai de paiement prolongé), veuillez contacter le secrétariat. Veuillez envoyer un courrier électronique à oidfa2021@publicon.ee.

Politique d'annulation

Si vous annulez votre inscription avant le 15 mai 2021, les frais d’inscription seront remboursés, moins les frais d’administration de 35 €. Si vous annulez votre inscription avant le 15 juin 2021, 50% des frais d’inscription seront remboursés, moins les frais d’administration de 35 €. En cas d'annulation après le 15 juin 2021, aucun remboursement n'est possible.
Veuillez envoyer votre annulation au Secrétariat par courrier électronique à l'adresse suivante: oidfa2021@publicon.ee. Les demandes d'annulation doivent indiquer le nom de la personne inscrite, son adresse e-mail, le montant payé et ses coordonnées bancaires. Les changements de nom sont gratuits.

Tous les remboursements seront traités dans les deux semaines suivant le congrès.

Traitement des données personnelles

Le secrétariat traitera les données personnelles (telles que le nom, le numéro de téléphone, l'adresse, l'adresse électronique) insérées dans le formulaire d'inscription uniquement en rapport avec l'inscription à ce congrès.

Nous vous recommandons de souscrire une assurance voyage et annulation appropriée pour les frais d’inscription, les réservations d’hôtel et de compagnie aérienne. Veuillez vérifier au préalable si vous avez besoin d'un visa pour l'Estonie et informez-vous des procédures de demande de visa et du temps nécessaire pour traiter une demande de visa.