Congress Secretariat:
Secrétariat des congrès:

Väike-Turu 8, 51004 Tartu
+372 740 4095
oidfa2021 [ät] publicon.ee
www.publicon.ee

 

 

Politique de confidentialité

Politique de confidentialité

Le responsable du traitement des données relatives au présent formulaire d’enregistrement sur le site Web oidfa2021.org (ci-après dénommé: formulaire d’enregistrement) est Publicon OÜ (numéro de registre du commerce 11077247) situé à Väike-Turu 8, Tartu, Estonie; téléphone +372 7404095; courriel: oidfa2021@publicon.ee.
 

Quelles sont les données personnelles traitées
- nom, numéro de téléphone, organisation et adresse électronique
- adresse du destinataire de la facture
- données de compte bancaire (le cas échéant)
- historique d'achat
- données du support du client

But du traitement des données personnelles

Les données personnelles sont traitées pour gérer les inscriptions des participants et pour envoyer les confirmations et les factures.

Les données relatives à l'historique des achats (date d'enregistrement, sélections effectuées, données client) sont utilisées pour créer des aperçus des catégories d'enregistrement afin de compter le nombre total de réservations de chambres, de repas, etc.

Le secrétariat demande des informations au Délégué qui reste sur le site si celui-ci effectue une transaction financière avec le congrès. Dans ce cas, un Délégué doit fournir des informations comprenant notamment le nom et les informations de contact, ainsi que les informations de carte de crédit ou de banque.

Les données personnelles telles que l'adresse e-mail, le numéro de téléphone et le nom de la personne s'inscrivant sont utilisées pour fournir un service client et répondre aux questions des participants.

Le Secrétariat reçoit et enregistre automatiquement les informations sur les écrans de notre serveur depuis votre navigateur, y compris votre adresse IP, les informations sur les cookies du congrès et la page demandée. Ils servent à fournir des services de la société de l’information et à établir des statistiques sur les sites Web.

Le Secrétariat utilise uniquement les données personnelles entrées par le Délégué aux fins du congrès OIDFA2021.

Partage des données personnelles

Au cours de la procédure d’inscription au congrès, les informations personnelles sont collectées, traitées et conservées par Publicon PCO qui, conformément aux contrats de coopération, partage les données collectées avec les principaux organisateurs de la manifestation.

Les données personnelles peuvent être transmises aux fournisseurs de services informatiques si cela est nécessaire pour assurer la fonctionnalité de la boutique en ligne ou pour l'hébergement de données.

Les données personnelles peuvent être transmises au comptable pour la fourniture de services financiers.

Sécurité et accès aux données

Publicon OU sauvegardera les données du titulaire dans sa base de données, même si l’enregistrement n’est pas finalisé sur son serveur sécurisé situé dans l’Union Européenne. Les formulaires d'inscription non complétés et les données de la personne sont supprimés de la base de données en 7 jours. Avant de supprimer les données, Publicon PCO se réserve le droit de contacter le titulaire de l’enregistrement non terminé à l’aide des informations de contact déjà renseignées.

Le secrétariat prendra les mesures de sécurité physiques, organisationnelles et informatiques appropriées pour protéger les données à caractère personnel contre toute destruction, perte,  modification ou accès ou publication non autorisés, de manière aléatoire ou illicite.

L'accès sera accordé aux employés autorisés et aux processeurs de données nécessaires pour fournir des services. Tout le personnel est tenu de respecter les mesures de sécurité appropriées lors du traitement des données personnelles.

Voir vos données personnelles

Si vous souhaitez connaître les données personnelles que vous avez fournies au secrétariat via le formulaire d'inscription, veuillez consulter l'e-mail de confirmation automatique ou contacter le secrétariat.

Retrait de votre consentement

En vous inscrivant au congrès, vous acceptez que les données personnelles que vous avez soumises soient stockées et traitées. Si vous n'êtes pas d'accord avec le traitement ou l'enregistrement de vos données personnelles, vous pouvez retirer votre consentement en envoyant un courrier électronique au secrétariat. Veuillez noter que cela entraînera l'annulation de votre inscription. Si vous retirez votre consentement, vos données seront supprimées dans un délai de 14 jours.

Stockage des données personnelles

Publicon OU est obligé de stocker les données personnelles pendant 5 ans. Pendant un an, toutes les données sont stockées pour résoudre les questions ou les différends pouvant survenir après l'événement. Après cette période, les données de participation seront supprimées et seules les données personnelles seront conservées.

Veuillez lire les conditions d'inscription et d'annulation ici.

Veuillez envoyer toutes les questions concernant l’enregistrement et le paiement au secrétariat:
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