Congress Secretariat:
Secrétariat des congrès:

Kastani 42, 50410 Tartu
oidfa2021 [ät] publicon.ee
www.publicon.ee

 

 

Conditions de réservation et d'annulation

Conditions de réservation et d'annulation

Le propriétaire de ce formulaire de réservation d'hébergement sur le site Web oidfa2021.org (ci-après: formulaire de réservation d'hébergement) est Publicon OÜ (numéro de registre du commerce 11077247) situé à Kastani 42, 50410 Tartu, Estonie.

Informations sur les réservations, les options et les prix

Les conditions générales s'appliquent lors de l'enregistrement de votre réservation sur le formulaire en ligne sur ce site. Toutes les options de réservation sont listées avec les prix. Des informations sur les articles sont présentées dans le formulaire de réservation d'hébergement et sur les autres pages Web.

Toutes les réservations doivent être effectuées via le formulaire de réservation d'hébergement en ligne.

Les paiements peuvent être effectués par virement bancaire après réception de la facture - les frais bancaires en résultant doivent être payés par les participants au congrès.

Le délai de paiement est de 10 jours à compter de l'envoi du formulaire de réservation d'hébergement, les dates sont également marquées sur la facture.

Processus de réservation

La réservation aux événements du congrès OIDFA2021 est payante. Veuillez remplir tous les champs obligatoires et faire les sélections de votre choix. À la fin du formulaire, vous verrez la somme totale de vos sélections. Vous pouvez ensuite visualiser votre formulaire de réservation d'hébergement, puis l'envoyer. Vous recevrez la facture par e-mail dans l'heure qui suit votre réservation. Nous ne pouvons accepter que les paiements en euros

La réservation est confirmée lorsque le paiement a été reçu. Les frais doivent être payés à l'avance, les options de paiement deviendront disponibles après une réservation en ligne réussie.

Certaines sélections peuvent avoir des limites - ceci est alors marqué sur le côté. Vous ne pouvez effectuer des sélections que s'il reste des disponibilités. En cas d'erreur dans le système, nous en informerons les inscrits dès que possible et nous vous rembourserons les sélections qui ne sont plus disponibles dans les 14 jours.

Tous les paiements doivent être faits à Publicon OU.

Adresse: Väike-Turu 8, 51004 Tartu, Estonie.

Coordonnées bancaires:

Swedbank, Liivalaia 8, Tallinn, Estonie

IBAN EE902200221061707794
SWIFT/BIC HABAEE2X

Confirmation

Après avoir rempli le formulaire de réservation d'hébergement, un e-mail de confirmation gratuit et généré automatiquement sera envoyé à l’adresse e-mail indiquée dans le formulaire. L'e-mail contient un lien PDF avec les données de réservation qui peuvent être téléchargées et sert de confirmation écrite. La facture sera envoyée après une réservation réussie.

Si vous constatez une erreur dans vos données d’enregistrement, veuillez contacter le secrétariat dès que possible. Si vous souhaitez modifier certaines informations relatives à la facture (par exemple, certains éléments à ajouter, un numéro de TVA à ajouter, le délai de paiement prolongé), veuillez contacter le secrétariat. Veuillez envoyer un courrier électronique à oidfa2021@publicon.ee.

Politique d'annulation

Si vous annulez votre réservation avant le 15 mai 2021, les frais de réservation seront remboursés, moins les frais d’administration de 35 €. Si vous annulez votre réservation avant le 15 juin 2021, 50% des frais de réservation seront remboursés, moins les frais d’administration de 35 €. En cas d'annulation après le 15 juin 2021, aucun remboursement n'est possible.
Veuillez envoyer votre annulation au Secrétariat par courrier électronique à l'adresse suivante: oidfa2021@publicon.ee. Les demandes d'annulation doivent indiquer le nom de la personne inscrite, son adresse e-mail, le montant payé et ses coordonnées bancaires. Les changements de nom sont gratuits.

Tous les remboursements seront traités dans les deux semaines suivant le congrès.

Traitement des données personnelles

Le secrétariat traitera les données personnelles (telles que le nom, le numéro de téléphone, l'adresse, l'adresse électronique) insérées dans le formulaire de réservation d'hébergement uniquement en rapport avec le réservation à ce congrès.

Nous vous recommandons de souscrire une assurance voyage et annulation appropriée pour les frais de réservation, les réservations d’hôtel et de compagnie aérienne. Veuillez vérifier au préalable si vous avez besoin d'un visa pour l'Estonie et informez-vous des procédures de demande de visa et du temps nécessaire pour traiter une demande de visa.